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El Plan de Integral de Gestión de Riesgos para el Complejo Museo Nacional de Antropología de México, elaborado por el Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH), promueve nuevas iniciativas encaminadas a reforzar la conciencia de autoridades, sociedades y comunidades sobre la importancia de proteger y preservar la integridad de los museos.
El Plan de Protección de Colecciones ante Emergencias del Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía (Plan PROCOERS) se configura como un sistema de gestión integral para todo el Museo con el que se pretende dar una respuesta eficaz a la protección de las obras custodiadas en sus sedes en caso de que ocurra una situación de emergencia. Para ello integra un modelo dinámico de infraestructura de datos de colecciones que sirve para analizar las obras y los espacios de forma global en tiempo real. Las ventajas inherentes a este modelo, que está en desarrollo, son muy variadas, entre ellas, la capacidad para predecir las situaciones de riesgo ligadas a las distintas variables, anticipar soluciones, obtener propuestas de acción o facilitar la toma de decisiones en caso de emergencia.
Guía para hacer la evaluación de colecciones en 6 pasos.
La pérdida de colecciones en los museos puede ser importante en caso de incendio. Es importante que los museos adopten medidas de control para prevenir los incendios, detectarlos y reaccionar rápidamente en caso de que se produzcan. Para evaluar las posibles pérdidas de colecciones a causa de un incendio durante un periodo de tiempo determinado, se necesita información sustancial y existen pocos datos cuantitativos sobre incendios en museos. Se decidió obtener estos datos recopilando los registros de incendios en museos de las autoridades de incendios canadienses, así como de las autoridades de incendios de otros países, y consultando con expertos. El resultado de este proyecto ha sido el establecimiento de niveles de control de incendios para museos y la creación de un conjunto de materiales de referencia para ayudar a los evaluadores de riesgos a valorar las posibles pérdidas de colecciones a causa de un incendio. Según los expertos consultados en este estudio, contar con un comité activo de seguridad contra incendios compuesto por el personal y la dirección es uno de los elementos clave en la prevención de incendios. Un comité de este tipo ayuda a promover la concienciación y a identificar problemas, así como a proponer soluciones y a garantizar que éstas se aplican para minimizar el riesgo de incendio en una institución.
Para una protección óptima, se recomienda a los museos que dispongan de un sistema de alarma contra incendios supervisado continuamente, así como de un sistema automático de extinción de incendios.